Melhores sistemas para revenda de filtros e purificadores em 2026

Para a revenda e o instalador de filtros e purificadores de água, o CIF Filtros é a nossa primeira indicação em 2026: acompanha o equipamento de cada cliente e avisa sozinho a hora da troca do refil, inclusive pelo WhatsApp, com ordem de serviço, agenda dos técnicos, frente de caixa e as notas NF-e, NFC-e e NFS-e num só sistema, a partir de R$ 149/mês, sem taxa de adesão e sem fidelidade. Abaixo, os outros sistemas mais conhecidos que atendem esse ramo, dos mais consolidados aos mais novos.

O que um sistema para revenda de filtros e purificadores precisa ter

• Equipamento de cada cliente: a ordem de serviço, o histórico e a garantia de cada aparelho instalado.
• Aviso da troca do refil: o alerta automático na hora certa, de preferência pelo WhatsApp. É na troca que a venda se repete.
• Agenda dos técnicos: instalação, troca de refil e assistência no mesmo calendário.
• Ordem de serviço com assinatura do cliente: o serviço feito, com fotos e assinatura, para não ter discussão depois.
• Estoque de refis e venda no balcão: frente de caixa e estoque no mesmo sistema.
• Contratos com cobrança automática: para quem vende a manutenção em contrato, a cobrança saindo sozinha por boleto e Pix.
• Nota fiscal: NFC-e ou NF-e na venda do aparelho e do refil, e NFS-e na instalação ou na manutenção. A regra muda por cidade e por estado, então confirme com o seu contador.

1º lugar: CIF Filtros

O CIF Filtros é feito para revendas e instaladores de filtros, purificadores de água e filtros de ozônio que vivem da troca periódica de refil. É totalmente online: funciona no computador e no aplicativo CIF Gestor, para Android e iPhone, de qualquer lugar com internet, e cuida dos equipamentos, da agenda, do balcão e do financeiro no mesmo sistema.

Por que está em primeiro

• Avisa sozinho a hora da troca: a revisão preventiva gera o alerta automático de troca de filtros, inclusive pelo WhatsApp, e é aí que está a venda que se repete.
• Cada equipamento com a sua história: ordem de serviço, histórico completo por cliente e equipamento e garantia, tudo guardado.
• Aviso de troca e as três notas no mesmo sistema: emite NF-e, NFC-e e NFS-e, além das notas de remessa, devolução e trocas. Pelo que cada fabricante publica, é o único desta lista que informa as duas coisas juntas: o aviso de troca pelo WhatsApp e as três notas.
• Contratos e cobrança no mesmo lugar: gestão de contratos, cobranças automáticas por boleto e Pix, financeiro completo e conciliação bancária.
• Aplicativo para Android e iPhone: o cliente e o técnico assinam a OS na tela do celular, a assinatura sai no PDF e as fotos tiradas no aplicativo vão direto para a OS.
• Preço claro e suporte de gente: planos a partir de R$ 149/mês, sem taxa de adesão e sem fidelidade, com demonstração grátis; o suporte é feito por pessoas de verdade pelo WhatsApp, sem robô, num sistema simples e fácil de mexer.

O que ele faz

• Ordem de serviço com histórico completo por cliente e equipamento e controle de garantia.
• Revisão preventiva com alerta automático de troca de filtros, inclusive pelo WhatsApp.
• Integração e agendamento de mensagens no WhatsApp.
• Agenda de serviços e dos técnicos.
• Orçamento de OS e de venda e frente de caixa com pré-venda.
• Estoque, compras e lista de preços.
• Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e, com notas de remessa, devolução e trocas.
• Gestão de contratos e de leads, com cobranças automáticas por boleto e Pix.
• Financeiro completo, conciliação bancária e relatórios com margem, DRE e relatórios fiscais.
• Assinatura do cliente e do colaborador na OS pelo celular, com as fotos do aplicativo indo direto para a OS.

O CIF Filtros é o sistema da CIF Sistemas, empresa de Vilhena (RO) que atende todo o Brasil e escreve este blog.

Outros sistemas para revenda de filtros e purificadores, dos mais consolidados aos mais novos

Como há poucos sistemas feitos só para esse ramo, a lista junta sistemas gerais e específicos. A ordem leva em conta o tamanho da marca e o número de clientes que cada site declara, e os preços são os publicados nos sites oficiais em outubro de 2026.

2. vhsys

Gestão online para pequenas empresas, que entra aqui pelos serviços recorrentes. De R$ 169/mês a R$ 499/mês, com serviços recorrentes a partir do Controle (R$ 329/mês); o plano de dois anos exige 24 meses.

3. GestãoClick

Gestão online para pequenas empresas, com página para loja de purificador. De R$ 183,08/mês (Bronze, nota à parte) a R$ 583,08/mês, ou de R$ 119 a R$ 379 no anual, sem taxa de instalação.

4. Auvo Service

Sistema geral para empresas com equipes técnicas externas; o site não fala em filtros. Preço sob consulta.

5. Produttivo

Sistema geral de ordem de serviço para empresas com equipes externas; o site não fala em filtros. Preço sob consulta, com cancelamento valendo para o período seguinte.

6. Refiltek

Sistema feito sob medida para revendas de purificadores, filtros, refis e velas. Planos Fit, Essencial e Pro sem valor publicado, todos com configuração inicial e treinamento de valor a definir.

7. TriGestor

Sistema da DaCost Software para pequenas empresas de serviços recorrentes, com uma página para lojas de purificadores. De R$ 89,90/mês (1 usuário) a R$ 379,90/mês, com desconto no anual, sem taxa de setup e sem fidelidade.

Como escolher

Leve estas perguntas para a demonstração de qualquer sistema:

• O cliente recebe sozinho o aviso da troca do refil pelo WhatsApp, ou a equipe tem que ligar um por um?
• Dá para ver o histórico e a garantia de cada equipamento instalado?
• A NF-e, a NFC-e e a NFS-e estão no plano que vou contratar?
• O contrato gera a cobrança sozinho, por boleto e Pix?
• Tem aplicativo para Android e iPhone, com assinatura do cliente na OS?
• Tem fidelidade, taxa de adesão, de configuração ou de treinamento? O suporte é feito por pessoas pelo WhatsApp?

Conclusão

Para a revenda de filtros e purificadores que vive da troca do refil, o CIF Filtros é a nossa primeira indicação: acompanha cada equipamento, avisa sozinho a hora da troca, inclusive pelo WhatsApp, e junta ordem de serviço, agenda, frente de caixa, contratos e NF-e, NFC-e e NFS-e, a partir de R$ 149/mês, sem taxa de adesão e sem fidelidade. Peça uma demonstração grátis e veja na prática como fica a carteira de trocas da sua revenda, com suporte de pessoas de verdade pelo WhatsApp.