Como fazer orçamento de marcenaria e móveis planejados

Orçamento de marcenaria dá trabalho: tem medição, desenho, material, ferragem, fabricação e montagem. Se uma parte fica de fora, o lucro vai embora; se o orçamento chega confuso, o cliente fecha com quem explicou melhor. Veja o que não pode faltar, como fazer a conta e um modelo de mensagem.

O que o orçamento de marcenaria precisa ter

• Medidas do local, conferidas pessoalmente, com atenção a paredes fora de esquadro, tomadas, canos e janelas.
• Desenho ou projeto com as peças, portas, gavetas e prateleiras. Pode ser um croqui simples, desde que o cliente entenda.
• Material: tipo de chapa, espessura, cor e acabamento, fita de borda e ferragens (dobradiças, corrediças, puxadores, pistões).
• Mão de obra: fabricação e montagem.
• Frete e entrega, principalmente se for em andar alto sem elevador.
• O que não está incluso: tampo de pedra, eletrodomésticos, iluminação, pontos elétricos e hidráulicos.
• Prazo de produção e de montagem, contado a partir da aprovação e do pagamento da entrada.
• Garantia, validade e forma de pagamento.

Como calcular: um exemplo para mostrar a conta

Os valores abaixo são inventados, só para mostrar o raciocínio. Não são preço de mercado. Use o preço que você paga no seu fornecedor e o valor do seu dia de trabalho.

Armário de cozinha com 3 m de largura, parte de cima e de baixo:

• Chapas, pelo plano de corte: 4 chapas × R$ 300 = R$ 1.200
• Ferragens (dobradiças, corrediças, puxadores): R$ 400
• Fita de borda, parafusos, cola e outros: R$ 100
• Material total: R$ 1.700
• Fabricação e montagem: 4 dias × R$ 300 = R$ 1.200
• Frete: R$ 100
• Custo total: R$ 3.000
• Margem para imprevistos e lucro (20% no exemplo): R$ 600
• Preço final do exemplo: R$ 3.600

Calcule as chapas pelo plano de corte, e não no olho. Uma chapa a mais ou a menos muda bastante o resultado. E não esqueça o seu tempo de medição, desenho e visitas: ele também é trabalho.

Validade curta e entrada

O preço da chapa e da ferragem muda com frequência. Por isso, orçamento de marcenaria costuma ter validade curta, e é comum pedir uma entrada na aprovação para comprar o material. Deixe isso escrito: quanto é a entrada, quando o restante é pago e se pode ser parcelado.

Se o cliente pedir mudança no projeto depois de aprovado, faça um novo orçamento com a diferença. Mudança combinada só de boca é a origem de boa parte das discussões na entrega.

Modelo de mensagem para mandar no WhatsApp

Copie e troque pelos seus dados:

Olá, Fernanda! Aqui é o Márcio, marceneiro. Segue o orçamento do armário da cozinha, conforme o desenho que te mandei:

• Armário superior e inferior, 3 m, em MDF branco com puxador perfil
• Dobradiças e corrediças com amortecimento
• Fabricação, entrega e montagem inclusas
• Não incluso: tampo de pedra e pontos elétricos
• Prazo: 20 dias úteis após a aprovação e a entrada
• Total: R$ 3.600, com metade de entrada e metade na montagem
• Validade: 7 dias, por causa da variação do preço do material

Para aprovar, é só responder "aprovado" que eu te mando os dados para a entrada.

Erros comuns

• Medir uma vez só e não conferir antes de cortar.
• Esquecer ferragens, fita de borda e frete na conta.
• Não dizer o que não está incluso, como tampo e iluminação.
• Dar validade longa e ser pego pela alta do material.
• Começar a produzir sem entrada e sem aceite por escrito.
• Mandar o orçamento e não voltar a falar com o cliente.

Como fazer isso pelo WhatsApp com o CIF Conect

No CIF Conect você monta o orçamento com os itens (produto ou serviço, quantidade × valor), desconto, validade, condições comerciais, formas de pagamento e uma observação, que é um bom lugar para escrever o que não está incluso. Ele gera o PDF e um link que o cliente abre no celular e aceita com um botão. Assim o aceite fica registrado no sistema antes de você comprar o material.

O botão "Enviar no WhatsApp" abre a conversa do cliente com a mensagem e o link prontos. Você vê quando ele abriu e, se ele sumir, o sistema cria uma tarefa para alguém voltar a falar com ele. Na ficha do cliente ficam os orçamentos, as tarefas e as anotações de cada negociação.

Para fechar

Na marcenaria, o orçamento detalhado é o que separa o profissional do "faz-tudo" na cabeça do cliente. Mostre o material, as ferragens, o que está e o que não está incluso, peça entrada e tenha o aceite por escrito antes de cortar a primeira chapa.