Melhores sistemas para locação de equipamentos em 2026

Para a locadora de andaimes, ferramentas, máquinas, betoneiras e geradores e para a locadora de mesas, cadeiras e itens de festa, o CIF Locação é a nossa primeira indicação em 2026 de sistema para locação de equipamentos: junta a locação por período com aviso de item já alugado na data, o contrato com os dados do cliente, as diárias a mais calculadas na devolução, o controle de manutenção de cada equipamento, a cobrança por boleto e Pix e a venda de acessórios num só sistema, a partir de R$ 149/mês, sem fidelidade. Abaixo, os outros sistemas mais conhecidos do mercado.

O que um sistema para locação de equipamentos precisa ter

• Disponibilidade por data: antes de confirmar, saber se o equipamento não está prometido para outro cliente no mesmo período.
• Contrato pronto: o contrato da locação saindo com os dados do cliente, sem preencher à mão.
• Devolução e atraso: as diárias a mais calculadas quando o equipamento volta depois da data.
• Manutenção de cada equipamento: o que foi feito e quando, para a máquina não sair com problema.
• Cobrança organizada: os valores no contas a receber, com boleto ou Pix e recibo no pagamento.
• Venda no balcão: discos de corte, lonas e acessórios vendidos no mesmo sistema.
• Nota fiscal: a locação de bens móveis costuma ter tratamento fiscal diferente da venda e do serviço, e cada cidade tem a sua regra. O seu contador define cada caso, então vale um sistema que emita NF-e, NFC-e e NFS-e.

Locadora de obra ou de festa: o que priorizar

Na locadora de equipamentos para obra, pesa calcular as diárias a mais quando o equipamento volta atrasado e manter a manutenção em dia. Na locadora de festas, muitas locações caem no mesmo fim de semana, e o que mais importa é não prometer a mesma mesa para dois eventos. Nos dois casos, o essencial é ver a disponibilidade por data antes de fechar. No CIF Locação, ao lançar a locação com início e fim, o sistema mostra se algum item já está alugado naquele período.

1º lugar: CIF Locação

O CIF Locação é para locadoras de andaimes, ferramentas, máquinas, betoneiras e geradores, e para locadoras de mesas, cadeiras e itens para festas e eventos. Funciona no navegador, de qualquer aparelho com internet, e no aplicativo CIF Gestor, para Android e iPhone.

Por que está em primeiro

• Aviso de item já alugado: ao lançar a locação com a data de início e de fim, o sistema mostra se algum item já está alugado naquele período.
• Contrato pronto: o contrato da locação sai com os dados do cliente, a partir de modelos próprios.
• Diárias a mais na devolução: se o equipamento volta depois da data, o sistema calcula as diárias a mais e lança o valor no contas a receber.
• Manutenção de cada equipamento: o controle mostra o que foi feito e quando, para você saber o que precisa de revisão antes de sair de novo.
• Cobrança por boleto e Pix: a cobrança vai pelo WhatsApp e o recibo sai no pagamento.
• Preço claro: planos a partir de R$ 149/mês, sem fidelidade, com demonstração grátis antes de decidir.
• Suporte humanizado e fácil de mexer: gente de verdade pelo WhatsApp, sem robô no caminho, num sistema simples para o dia a dia da locadora.

O que ele faz

• Locação por período, com início, fim e itens
• Aviso se o equipamento já está alugado na data
• Contrato da locação com os dados do cliente
• Diárias a mais calculadas na devolução
• Controle de manutenção de cada equipamento
• Contas a receber, cobrança por boleto e Pix pelo WhatsApp e recibo do pagamento
• Frente de caixa (PDV) com pré-venda pelo celular para a venda de acessórios
• Controle de estoque com entrada de mercadoria por XML e etiquetas com código de barras
• Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
• Mensagens programadas para os clientes pelo WhatsApp
• Fluxo de caixa, contas a pagar e conciliação bancária
• Relatórios de gestão e DRE

O CIF Locação é o sistema da CIF Sistemas, que escreve este blog. A CIF fica em Vilhena (RO) e atende pequenas empresas de todo o Brasil.

Outros sistemas para locação de equipamentos, dos mais consolidados aos mais novos

Preços publicados no site de cada fabricante em 7 de novembro de 2026; confirme antes de decidir.

2. Sisloc e Locsis

A Sisloc, há mais de 34 anos no mercado de locação, tem o Sisloc, para locadoras de bens móveis e equipamentos de todos os portes, e o Locsis, 100% online, para micro e pequenas locadoras. O Sisloc tem preço sob consulta, e o Locsis custa de R$ 239 a R$ 299 por mês, conforme o plano seja anual, semestral ou mensal, com até 2 usuários e teste de 15 dias.

3. LocaFácil

Sistema para quem aluga equipamentos, móveis e estruturas, com disponibilidade por período, contratos em PDF e aplicativo para saídas e devoluções, que fala em mais de 160 empresas. De R$ 99,90 a R$ 199,90 por mês, com 15 dias grátis, sem fidelidade e sem taxa de implantação.

4. Estoque NOW

Sistema de Recife (PE) para locação de equipamentos de construção, artigos de festa e outros segmentos, que só deixa alugar o produto se ele estiver disponível e tem loja virtual integrada ao acervo. O preço é sob consulta, com 10 dias grátis, sem taxa de adesão e sem fidelidade.

5. ACTLOC

Sistema de gestão para locadoras de equipamentos de construção civil, eventos, festas e outros segmentos, com estoque de equipamentos disponíveis, alugados ou em manutenção, contratos, cobrança e gestão de filiais. O preço é sob consulta, com 14 dias grátis e sem fidelidade; a instalação tem valor à parte, e as notas fiscais vêm inclusas só no plano Ouro.

Como escolher

Leve estas perguntas para a demonstração de qualquer sistema:

• O sistema avisa se o equipamento já está alugado nas datas pedidas?
• O contrato sai pronto com os dados do cliente?
• Calcula as diárias a mais quando a devolução atrasa?
• Controla a manutenção de cada equipamento?
• Cobra por boleto e Pix e emite o recibo?
• O sistema emite a nota fiscal? A nota está no plano ou é paga à parte?
• Tem fidelidade, taxa de adesão ou de implantação?
• O suporte é feito por pessoas pelo WhatsApp?

Conclusão

Para a locadora que quer a disponibilidade por data, o contrato, as devoluções, a manutenção e a cobrança num lugar só, o CIF Locação é a nossa primeira indicação: começa em R$ 149/mês, sem fidelidade, funciona no computador e no celular e tem gente de verdade no WhatsApp para ajudar. Peça uma demonstração grátis e compare com os outros usando as perguntas acima.