Melhores sistemas para loja e distribuidora de EPI em 2026

Para a loja e a distribuidora de EPI, de uniformes profissionais e de materiais de segurança do trabalho que vendem para construtoras, indústrias, frigoríficos e comércio, o CIF EPI é a nossa primeira indicação em 2026 de sistema para loja de EPI: junta o estoque por grade, o número e a validade do CA de cada EPI, a ficha de entrega por funcionário, o orçamento para empresa que vira venda, a tabela de preço de cada cliente, o pedido do vendedor externo no app e a venda a prazo com NF-e, boleto e Pix num só sistema, a partir de R$ 149/mês, sem fidelidade. Abaixo, os outros sistemas mais conhecidos do mercado.

O que um sistema para loja de EPI precisa ter

• Estoque por grade: bota por numeração, luva por tamanho e uniforme do P ao GG.
• CA de cada EPI: o número e a validade do Certificado de Aprovação no cadastro, para ver o que está perto de vencer antes de vender ou repor.
• Orçamento para a obra inteira: o pedido do técnico de segurança, com muitos itens, virando venda sem redigitar.
• Preço por empresa: a tabela combinada com cada cliente.
• Venda faturada: NF-e no CNPJ da empresa e parcelas no contas a receber.
• Ficha de entrega: o registro do que cada funcionário do cliente recebeu.
• Vendedor na rua: o pedido montado no app durante a visita.

Loja de EPI que vende para empresas: o que priorizar

Quem vende EPI atende mais empresa do que balcão. O técnico de segurança da construtora pede orçamento de botas, luvas e capacetes para a obra inteira, e o pedido tem de sair certo, no tamanho certo e com o CA em dia. Por isso, vale ver se o sistema controla a grade e o CA, se o orçamento vira venda sem redigitar e se a venda a prazo já gera o contas a receber daquela empresa. No CIF EPI, cada EPI guarda o número e a validade do CA, a ficha de entrega registra o que cada funcionário recebeu, e a NF-e sai no CNPJ do cliente, com as parcelas cobradas por boleto ou Pix pelo WhatsApp.

1º lugar: CIF EPI

O CIF EPI é para lojas e distribuidoras de EPI, de uniformes profissionais e de materiais de segurança do trabalho que vendem para construtoras, indústrias, frigoríficos e comércio. Funciona no navegador, de qualquer aparelho com internet, e no aplicativo CIF Gestor, para Android e iPhone.

Por que está em primeiro

• Estoque por grade: cada produto tem a sua grade, como numeração da bota, tamanho da luva ou do uniforme e cor, e o estoque mostra quanto tem de cada uma.
• Controle do CA: cada EPI guarda o número e a validade do CA no cadastro, para você ver os que estão perto de vencer antes de vender ou repor.
• Ficha de entrega de EPI: registra os EPIs que cada funcionário da empresa cliente recebeu, com a data e o CA, pronta para a assinatura.
• Orçamento e venda para empresas: o orçamento vira venda sem redigitar, com a tabela de preço daquela empresa, a NF-e no CNPJ dela e as parcelas no contas a receber.
• Vendedor externo no app: o vendedor visita frigoríficos, oficinas e indústrias e monta o pedido no celular com a tabela do cliente.
• Preço claro: planos a partir de R$ 149/mês, sem fidelidade, com demonstração grátis antes de decidir.
• Suporte humanizado e fácil de mexer: gente de verdade pelo WhatsApp, sem robô no caminho, num sistema simples para o dia a dia da loja de EPI.

O que ele faz

• Bota, luva e uniforme no estoque por grade
• Número e validade do CA em cada EPI
• Ficha de entrega de EPI por funcionário
• Orçamento para empresa que vira venda
• Tabela de preço própria para cada empresa
• Pedido do vendedor externo no app
• Venda a prazo com boleto ou Pix pelo WhatsApp e contas a receber por empresa
• Frente de caixa com pré-venda pelo celular, trocas e devoluções
• Código de barras, etiquetas de preço e compras pelo XML da nota
• Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
• Comissão de vendedores, financeiro completo e conciliação bancária
• Mensagens programadas no WhatsApp, contratos e relatórios de gestão e DRE

O CIF EPI é o sistema da CIF Sistemas, que escreve este blog. A CIF fica em Vilhena (RO) e atende pequenas empresas de todo o Brasil.

Outros sistemas para loja de EPI, dos mais consolidados aos mais novos

Encontramos poucos sistemas brasileiros feitos só para loja de EPI: os programas de gestão de EPI mais conhecidos são feitos para a empresa que entrega EPI aos próprios funcionários, e não para quem vende. Por isso, a lista traz sistemas de gestão conhecidos que atendem esse comércio.

Preços publicados no site de cada fabricante em 7 de novembro de 2026; confirme antes de decidir.

2. MarketUP

Sistema de gestão com plano grátis para MEI e pequenas empresas do Simples Nacional, com notas fiscais ilimitadas, que diz ter sido usado por mais de 1 milhão de empresas. O MarketUP+ custa a partir de R$ 149,99/mês.

3. GestãoClick

Sistema de gestão on-line com página para loja de EPI, estoque por grade e lote, orçamentos, PDV e emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e, que fala em mais de 10 anos de história. De R$ 183,08 a R$ 583,08 por mês (no anual, de R$ 119 a R$ 379), com nota fiscal a partir do plano Prata e teste de 10 dias.

4. Mercos

Sistema de vendas para indústrias, distribuidoras e representantes, com app de pedidos para a equipe externa e e-commerce B2B, que fala em mais de 9 mil clientes. O plano Essencial custa R$ 99 por usuário ao mês, para até 3 usuários, os demais são sob consulta e há teste de 7 dias.

5. eGestor

Sistema de gestão on-line para empresas do MEI ao Lucro Real. Planos de R$ 309,90 a R$ 399,90 por mês no contrato anual, com NF-e e NFC-e a partir do plano Avançado.

Como escolher

Leve estas perguntas para a demonstração de qualquer sistema:

• O estoque controla bota por numeração, luva por tamanho e uniforme por tamanho e cor?
• O cadastro guarda o número e a validade do CA de cada EPI?
• O orçamento da empresa vira venda sem redigitar?
• Cada empresa cliente pode ter a sua tabela de preço?
• A venda a prazo sai com NF-e no CNPJ do cliente e gera as parcelas no contas a receber? A nota está no plano?
• O sistema faz a ficha de entrega de EPI para a empresa cliente?
• Tem fidelidade, taxa de adesão ou de implantação?
• O suporte é feito por pessoas pelo WhatsApp?

Conclusão

Para a loja e a distribuidora de EPI que querem a grade, o CA, o orçamento, a venda faturada e a cobrança num lugar só, o CIF EPI é a nossa primeira indicação: começa em R$ 149/mês, sem fidelidade, funciona no computador e no celular e tem gente de verdade no WhatsApp para ajudar. Peça uma demonstração grátis e compare com os outros usando as perguntas acima.