Melhores sistemas para marcenaria e móveis planejados em 2026

Para a marcenaria de móveis planejados e sob medida e para a pequena fábrica de móveis, o CIF Marcenarias é a nossa primeira indicação em 2026 de sistema para marcenaria: junta o orçamento que vira ordem de serviço, a ficha técnica com MDF, ferragens, fita de borda e cola, o custo de cada móvel calculado sozinho, o plano de corte das chapas, o contrato, as parcelas e a OS de montagem com fotos e assinatura num só sistema, a partir de R$ 149/mês, sem fidelidade. Abaixo, os outros sistemas mais conhecidos do mercado.

O que um sistema para marcenaria precisa ter

• Orçamento que vira pedido: a cliente aprova a cozinha e o orçamento vira ordem de serviço, sem digitar de novo.
• Custo real do móvel: chapas de MDF, ferragens, fita de borda e cola entrando na conta, para o preço cobrir o material.
• Aproveitamento das chapas: um plano de corte que tire as peças das chapas com menos sobra.
• Estoque de chapas e ferragens: o material entrando pela nota do fornecedor e saindo conforme a produção.
• Contrato, entrada e parcelas: o contrato com os dados da cliente e cada parcela acompanhada até o fim.
• Montagem registrada: a agenda da equipe, as fotos do móvel montado e a assinatura da cliente.
• Nota fiscal: o móvel vendido costuma sair com NF-e, e serviços como a montagem podem pedir NFS-e. O seu contador define cada caso, então o sistema precisa emitir as duas.

Projeto 3D ou gestão: o que priorizar

Muita marcenaria já usa um programa de projeto 3D para desenhar os ambientes e mostrar para a cliente. O projeto ajuda a vender o móvel, mas é a gestão que mostra se o preço cobre as chapas e as ferragens, se a entrada foi paga e se a montagem foi feita. Por isso, além do desenho, vale olhar se o sistema calcula o custo do móvel, acompanha as parcelas e registra a montagem. No CIF Marcenarias, a ficha técnica calcula o custo, as parcelas ficam no contas a receber e a OS de montagem sai com fotos e assinatura.

1º lugar: CIF Marcenarias

O CIF Marcenarias é para marcenarias de móveis planejados e sob medida, pequenas fábricas de móveis e marceneiros que fazem cozinhas, dormitórios, painéis e móveis para lojas e escritórios. Funciona no navegador, de qualquer aparelho com internet, e no aplicativo CIF Gestor, para Android e iPhone.

Por que está em primeiro

• Do orçamento à montagem no mesmo lugar: o orçamento do móvel, feito no computador ou no celular, vira ordem de serviço sem redigitar, e o contrato sai com os dados da cliente.
• Custo do móvel calculado sozinho: a ficha técnica lista o MDF, as ferragens, a fita de borda e a cola, e o sistema usa o preço de compra desses itens para mostrar o custo.
• Menos sobra nas chapas: o plano de corte distribui as peças do móvel nas chapas de MDF e, no apontamento da produção, as chapas saem do estoque.
• Entrada e parcelas sob controle: a entrada e as parcelas ficam no contas a receber de cada cliente, com boleto e Pix enviados pelo WhatsApp.
• Montagem com fotos e assinatura: a equipe leva a OS de montagem no celular, tira fotos do móvel montado e a cliente assina na tela.
• Preço claro: planos a partir de R$ 149/mês, sem fidelidade, com demonstração grátis antes de decidir.
• Suporte humanizado e fácil de mexer: gente de verdade pelo WhatsApp, sem robô no caminho, num sistema simples para o dia a dia da marcenaria.

O que ele faz

• Orçamento do móvel que vira ordem de serviço, no computador ou no celular
• Ficha técnica com MDF, ferragens, fita de borda e cola
• Custo de cada móvel calculado sozinho
• Plano de corte das chapas de MDF
• Apontamento da produção com baixa das chapas
• Compra de chapas com entrada pelo XML da nota
• Contratos a partir de modelos próprios, com os dados do cliente
• Entrada e parcelas no contas a receber, com cobranças automáticas por boleto e Pix
• OS de montagem com equipe, agenda, fotos e assinatura do cliente e do colaborador
• Controle de garantia da OS
• Emissão de NFS-e direto da OS, NF-e e NFC-e
• Financeiro completo, conciliação bancária, relatórios de gestão e DRE

O CIF Marcenarias é o sistema da CIF Sistemas, que escreve este blog. A CIF fica em Vilhena (RO) e atende pequenas empresas de todo o Brasil.

Outros sistemas para marcenaria, dos mais consolidados aos mais novos

Preços publicados no site de cada fabricante em 7 de novembro de 2026; confirme antes de decidir.

2. Promob

Software de projeto de móveis da Cyncly, empresa global com 43 escritórios em 23 países, com versões para marcenarias, fábricas e lojas de móveis. O preço é sob consulta.

3. Gabster

Plataforma que liga o projeto à produção, com bibliotecas 3D para o SketchUp e orçamento automatizado, para arquitetos, marcenarias e indústrias. A empresa fala em mais de 110 mil usuários de 3D e mais de 790 fábricas implantadas, e o preço é sob consulta.

4. Calcme

Sistema de gestão com IA para marcenarias e lojas de móveis planejados, criado em Blumenau em 2020, que monta o orçamento a partir de PDF, medidas ou arquivo do SketchUp e diz estar em mais de 1.300 empresas. Os planos começam em R$ 399 por mês no plano anual, com demonstração agendada.

5. sismarcenaria

Sistema de gestão feito em Natal (RN) para marcenarias e fábricas de móveis planejados desde 2017, com orçamento com IA a partir do PDF do projeto, produção, NF-e e financeiro. De R$ 209,90 a R$ 269,90 por mês, sem taxa de adesão e sem fidelidade, com teste de 7 dias.

6. DinaBox

Plataforma para marcenarias que junta plugin de projeto 3D, sistema de gestão com nota fiscal eletrônica e financeiro e PCP com planos de corte e programação da fábrica. Oferece uma opção para começar grátis, e o preço dos planos é sob consulta.

Como escolher

Leve estas perguntas para a demonstração de qualquer sistema:

• O sistema calcula o custo do móvel com as chapas, as ferragens e a fita de borda?
• Faz plano de corte das chapas de MDF?
• O orçamento aprovado vira ordem de serviço e contrato sem digitar de novo?
• Controla a entrada e as parcelas de cada cliente?
• A equipe registra a montagem com fotos e a assinatura da cliente?
• O sistema emite a NF-e e a NFS-e? A nota está no plano ou é paga à parte?
• Tem fidelidade, taxa de adesão ou de implantação?
• O suporte é feito por pessoas pelo WhatsApp?

Conclusão

Para a marcenaria que quer o orçamento, o custo do móvel, o corte das chapas, as parcelas e a montagem num lugar só, o CIF Marcenarias é a nossa primeira indicação: começa em R$ 149/mês, sem fidelidade, funciona no computador e no celular e tem gente de verdade no WhatsApp para ajudar. Peça uma demonstração grátis e compare com os outros usando as perguntas acima.